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Checklist onboarding recruteur

Un ATS mal configuré au démarrage se traduit par des semaines de friction ensuite. Voici l'ordre qui évite le plus d'allers-retours, poste après poste.

Les sept étapes, dans le bon ordre

  • 1. Connecter votre compte LinkedIn — nécessaire pour la prise de contact via Don Vito, sans licence Recruiter.
  • 2. Importer votre CVthèque existante — au format PDF ou Word, pour que votre vivier soit exploitable dès le premier mandat.
  • 3. Définir votre grille d'évaluation par métier — les critères qui comptent réellement pour vos postes types.
  • 4. Paramétrer les phases de votre pipeline — de la candidature à l'embauche, avec vos propres intitulés.
  • 5. Créer votre première offre — un titre et quelques mots-clés suffisent à l'IA pour générer un premier brouillon.
  • 6. Lancer une première recherche Don Vito — en langage naturel, sur votre base interne et sur les 480 M de profils externes.
  • 7. Activer Lia sur votre premier lot de candidatures — pour la préqualification téléphonique ou WhatsApp.

L'erreur la plus fréquente

Sauter l'étape 3 pour aller plus vite. Sans grille d'évaluation définie à l'avance, les scores générés automatiquement reposent sur des critères génériques plutôt que sur ce qui compte vraiment pour votre poste — et il faut tout reparamétrer une fois le premier mandat lancé.

Combien de temps ça prend réellement

Les étapes 1, 2 et 4 se font une seule fois, pas à chaque recrutement : comptez une petite heure la première fois, puis quelques minutes seulement pour créer une nouvelle offre ou lancer une nouvelle recherche.

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